Downloaden URVE Smart Office gratis op Android

Are you looking for a system that makes it easy for employees in your company to boekenbalies/kamers/parkeerplaatsen/werknemerskluisjes en andere middelen op kantoor? URVE Smart Office (USO) is zo'n oplossing.

De USO-applicatie is bedoeld voor medewerkers die beschikken over handige tools om zelf boekingen te maken en achteraf te beheren. Het systeem is uitstekend geschikt voor het automatiseren van repetitieve kantoorprocessen, wat een positief effect heeft op het verlagen van de kosten voor de organisatie. Smart Office is ontworpen voor hybride werk, waarbij medewerkers constant rouleren en het aantal bureaus, parkeerplaatsen of andere middelen die door de UPD moeten worden beheerd, beperkt is.

Standalone Smart Office-modules
1) URVE Desk - boeking van bureaus en planning van kantoorbezoeken,
2) URVE Room - boeking van vergaderzalen met de mogelijkheid om catering en apparatuur te bestellen,
3) URVE Park - boeking van parkeerplaatsen,
4) URVE Locker - boeking en beheer van lockers voor medewerkers met pakketautomaatfunctionaliteit,
5) URVE Overige - boeking van alle items die belangrijk zijn voor kantoorwerk, zoals auto's, fietsen, laptops of sleutels.

Integratie met Microsoft-tools
Het systeem werkt met de meest populaire Microsoft®-oplossingen (Office 365, Exchange, Active Directory en Azure Active Directory) en zorgt zo voor maximale beveiliging en privacy van de interne gegevens van uw organisatie.

Bedrijfsmedewerkers kunnen boekingen maken met behulp van de volgende tools:
- Mobiele applicatie (iOS/Android)
- Webapplicatie
- Microsoft Outlook (dedicated plug-in)
- MS Teams
- MS Sharepoint

Wij leveren het systeem in een voor u geschikt bedrijfsmodel:
- on-premises
- SaaS
- hybride (SaaS draait in uw bedrijfsnetwerk)

U koopt alleen de modules die u nodig heeft en naarmate uw behoeften groeien, kunt u op een later tijdstip extra modules kopen.

Wij onderscheiden ons door:
- boekingsautomatisering volgens geselecteerde criteria + terugkerende boekingen
- e-mail en push notificaties naar de telefoon omtrent boekingen + versturen van berichten voor medewerkers
- handige boekingsmethodes via Microsoft tools, smartphone, webapp of touchscreens
- integratie met apparaten die in het bedrijf worden gebruikt, bijv. bureausensoren, toegangscontrolelezers of parkeercamera's
- openen van werknemerskluisjes rechtstreeks vanuit de applicatie
- integratie in de interne systemen en kalenders van de organisatie
- uitgebreide configurator om het systeem aan te passen aan de zakelijke behoeften van de organisatie
- een module voor managers om hun teams te beheren
- statistieken waarmee u het gebruik van kamers, bureaus en parkeerplaatsen kunt optimaliseren
- weergavemogelijkheid boekingsinformatie op lcd-schermen die in het kantoor hangen
- uitgebreide functionaliteit, die we individueel aanpassen aan de behoeften van bedrijven en organisaties